💵 ĐỐI SOÁT COD THEO CHU KỲ

Thu hộ minh bạch – Thanh toán đúng hạn – Rõ ràng từng đồng

Trong mô hình thương mại điện tử, phần lớn đơn hàng áp dụng phương thức COD (Cash on Delivery – thu tiền khi giao). Vì vậy, việc đối soát tiền COD theo chu kỳ là bước quan trọng giúp shop kiểm soát dòng tiền, quản lý tài chính hiệu quả và yên tâm kinh doanh.

Tại VIALOG, hệ thống đối soát COD được thực hiện tự động – định kỳ – minh bạch, đảm bảo tiền về đúng thời gian và đủ số lượng cho từng đơn hàng.

🔁 1. Chu kỳ đối soát linh hoạt

- Tự động đối soát 2–3 lần/tuần hoặc theo yêu cầu riêng của shop

- Mỗi chu kỳ tổng hợp toàn bộ:

+ Đơn hàng giao thành công

+ Đơn thu tiền mặt (COD)

+ Số tiền thực nhận từ hãng vận chuyển

- Có thể lọc theo:

+ Hãng giao hàng (GHN, GHTK, Viettel Post...)

+ Thời gian giao hàng

+ Kênh bán (Shopee, website, TikTok...)

📤 2. Kết chuyển & chuyển khoản

- Sau đối soát, hệ thống sẽ:

+ Gửi báo cáo chi tiết đối soát về dashboard & email

+ Thực hiện chuyển khoản tiền thu hộ về tài khoản ngân hàng đã đăng ký

+ Ghi nhận trạng thái: Đã thanh toán / Chờ thanh toán / Tạm giữ

🧾 3. Báo cáo minh bạch

- Báo cáo đối soát COD bao gồm:

+ Mã đơn hàng

+ Số tiền thu hộ

+ Ngày thu & ngày thanh toán

+ Phí thu hộ (nếu có)

+ Trạng thái chi trả

- Hỗ trợ xuất file Excel / PDF / CSV để gửi kế toán

✅ Lợi ích nổi bật

- Không mất công đối chiếu thủ công từng đơn

- Tránh sai sót, sót tiền COD

- Quản lý tài chính chủ động – chính xác từng kỳ

- Tăng độ uy tín với khách và kế toán